Rumbokaren kopplas till ett Cleverlive-konto via www.cleverlive.com. En utförlig FAQ för installation och koppling till ombudskonton i Exhange/Office 365 hittar du här:
-->FAQ för installation av rumsbokare
Här har vi dessutom samlat lite FAQ för produkten:
CleverLive Room Booking
Vilka Microsoft-licenser behövs?
CleverLive Room Booking kan integreras med Microsoft 365/Office 365 och använda organisationens befintliga rumskalendrar för att visa bokningar och hantera rumsbokning direkt från Clevertouch-panelen.
1. Behöver varje rum en Microsoft-licens?
Nej, normalt inte.
Rummen skapas i Microsoft 365 som Room Resources (rumsresurser). Dessa har egna kalendrar och e-postadresser, men behöver normalt ingen separat Microsoft 365-användarlicens.
2. Behövs en Microsoft-licens för CleverLive?
Ja.
Clevertouchs konfiguration använder ett separat Room Booking Service-konto som CleverLive använder för kommunikationen med Microsoft 365 via Microsoft Graph.
3. Behövs Microsoft Teams Rooms Basic eller Pro?
Nej – inte för CleverLive Room Booking.
CleverLive Room Booking är inte beroende av Microsoft Teams Rooms. Teams Rooms-licenser är avsedda för Teams Rooms-lösningar och behövs inte enbart för att använda en Clevertouch-panel som rumsbokningspanel.
4. Hur fungerar lösningen?
Förenklat ser installationen ut så här:
Microsoft 365
↓
Room Resource / Rumsresurs
↓
Rumskalender
↓
CleverLive via Microsoft Graph
↓
Clevertouch Room Booking Panel
Panelen hämtar information från rummets Microsoft 365-kalender och kan visa aktuell bokningsstatus samt användas för att boka rummet.
5. Vad behöver kunden förbereda?
Kunden behöver:
- Ett Microsoft 365-/Office 365-system.
- Skapa de rum som ska kunna bokas som Room Resources.
- Ett separat Room Booking Service-konto med den licens som anges i Clevertouchs konfiguration.
- Ge detta konto nödvändiga behörigheter till rummens kalendrar.
- Konfigurera Microsoft Graph-integrationen i CleverLive.
Kort svar
För CleverLive Room Booking behövs normalt inte en Microsoft-licens per rum och inte heller en Teams Rooms-licens. Kunden behöver däremot ett separat Room Booking Service-konto med Microsoft 365 Basic-licens. Rummen hanteras som Microsoft 365 Room Resources och deras kalendrar kopplas till CleverLive via Microsoft Graph.
